Inbox rozpozná důležité údaje v životopisu a rovnou je předvyplní do profilu uchazeče. Bez nutnosti cokoliv ručně přepisovat.
Inbox rozpozná důležité údaje v životopisu a rovnou je předvyplní do profilu uchazeče. Bez nutnosti cokoliv přepisovat můžete uchazeče obratem přiřadit k vypsané pozici nebo uložit na později do Talent Poolu.
S čím vám Inbox pomůže
Inbox je společná sběrná e-mailová schránka přímo v Teamiu.
Do Inboxu si můžete přeposlat:
- životopisy z vašeho pracovního e-mailu (získané např. z LinkedInu, od personální agentury či kolegy)
- důležité přílohy i konverzaci s uchazečem (pro následné uložení do Historie aktivit)
Nebo kam vám mohou sami uchazeči posílat životopis, třeba jako reakci na inzerci v novinách nebo na konferenci, kde uvedete adresu Inboxu.
Vzniká vám tak jednotné místo, kde zpracováváte životopisy proudící z jakýchkoliv zdrojů — a to velmi jednoduše, protože většinu údajů za vás Inbox předvyplní.
Už se tak nestane, že by nějaké CV nebo konverzace zapadla. Vše zpracujete v Inboxu.
Jak Inbox funguje
Vytvoření účtu Inbox
Každá firma má ke svému účtu nastavenu jednu unikátní e-mailovou adresu ve formátu nazevfirmy@teamio.eu.
Příjem zpráv
Do Inboxu lze posílat e-maily z jakýchkoliv e-mailových adres. Informace o počtu přijatých zpráv a odkaz do Inboxu je přístupný z titulní stránky Teamia.
Výpis zpráv
Po kliku na ikonku obálky z titulní stránky Teamia se vám zobrazí Došlé zprávy.
- V levém sloupci zobrazujeme jména uchazečů, která jsme rozpoznali v přiloženém životopise.
- V prostřední části se nachází předmět e-mailu a začátek obsahu zprávy.
- V pravém sloupci vidíte kdo vám e-mail poslal a také čas přijetí došlé zprávy.
Informace k došlým zprávám jsou rozděleny do tří sloupců – levý zobrazuje jméno uchazeče, prostřední obsah zprávy a pravý sloupec ukazuje kdo zprávu poslal.
Rozpoznání uchazeče (včetně existujícího)
Ze všech běžných, typicky ve formátu pdf či doc(x), i méně běžných příloh, dokážeme rozpoznat a předvyplnit tyto údaje:
- jméno
- příjmení
- telefon
Jméno uchazeče zobrazíme rovnou v levém sloupci ve výpisu Došlých zpráv.
Na základě těchto důležitých údajů rozpoznáme uchazeče a současně ověříme, zda se jedná:
- o nového uchazeče
- nebo již existujícího uchazeče (který v minulosti např. reagoval na inzerát)
Díky tomu nevytváříme duplicity.
Zpracování zpráv
Při otevření zprávy v Inboxu vidíte text e-mailu a můžete si zobrazit i náhledy všech příloh. Můžete si také zkontrolovat a případně upravit či doplnit předvyplněné údaje.
Nejčastěji se setkáte s následujícími třemi typy zpracování zpráv:
Jméno jsme nerozpoznali
Pokud jsme jméno nerozpoznali, snadno všechny informace můžete k uchazeči doplnit sami.
Jméno uchazeče jsme nerozpoznali.
Rozpoznali jsme údaje nového uchazeče
U nového uchazeče předvyplníme dostupné údaje a nabídneme možnost Co s uchazečem udělat:
- přiřadit do náboru
- uložit do databáze uchazečů (budovat Talent Pool)
Ukázka rozpoznání nového uchazeče, ověření správnosti předvyplněných údajů
a jeho uložení do databáze uchazečů.
Rozpoznali jsme údaje existujícího uchazeče
Pokud Teamio uchazeče, jehož CV přijde do Inboxu, již eviduje, informuje vás o tom při otevření zprávy v Inboxu. Potvrdíte, že skutečně chcete zprávu se všemi přílohami uložit k již existujícímu uchazeči. Pokud si však nejste jisti, po kliku na Chci vidět víc se vám zobrazí poslední reakce, poznámka nebo štítky uchazeče.
Upozornění na možnou duplicitu.
Když se nejedná o stejného uchazeče, máte možnost zaškrtnout, že je to někdo jiný a vyplnit jeho údaje, se kterými založíme nového uchazeče.
Ukázka snadného ověření správného rozpoznání existujícího uchazeče a jeho přiřazení k vystavené pozici.
Uchazeče je možné přiřadit pouze k náboru Aktivnímu nebo Pozastavenému.
Evidence přesného zdroje
Posledním krokem je vybrání zdroje, odkud se vám uchazeč přihlásil (např. LinkedIn).
Mazání zpráv
Po uložení uchazeče se zpráva z Inboxu automaticky smaže. Zprávy, které už nepotřebujete nebo se do schránky dostaly omylem můžete jednoduše smazat. Buď jednu po druhé, nebo více naráz. Smazané zprávy se ocitnou v koši.
Koš je viditelný pouze tehdy, když v něm něco je.
Zprávy můžete odstranit hromadně nebo každou zvlášť.
V koši jde zprávy smazat definitivně, nebo v případě omylem smazaných zprávy opět obnovit do Inboxu. Lze i vysypat naráz celý koš. Do koše také rovnou spadnou e-maily, které Teamio vyhodnotí a označí jako spam.
Inbox je aktuálně dostupný pro edici Easy a Smart. Pokud chcete o funkci vědět víc nebo si ji rovnou objednat, stačí se nám ozvat.
